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ERP Systeme für kleine Unternehmen und Selbstständige

computer 300x199 ERP Systeme für kleine Unternehmen und SelbstständigeEin Unternehmen kann mithilfe softwaregestützter Systeme alle Ressourcen zusammenfügen und aufeinander abstimmen. ERP Systeme (Enterprise Ressourcen Planning) sind dafür ein Hilfsmittel, indem sie unternehmensbezogene Daten managen und die Ressourcenplanung unterstützen. Die betrieblichen Mittel, das Kapital und die Personalwirtschaft gehören zu den wichtigsten Punkten, die ERP Systeme zusammenfügen. Auf diese Weise werden die vorhandenen Ressourcen eines Unternehmens optimal eingesetzt und dadurch Zeit und Kosten gespart. Außerdem wird der Kommunikationsablauf innerhalb eines Unternehmens unterstützt.

Gute Investition für neue Unternehmen

Gerade junge Unternehmer, die eine neue Geschäftsidee umsetzen, sollten über den Einsatz von einem ERP System nachdenken. Es kann helfen zunächst einen Überblick zu schaffen und neue Abläufe von Beginn an zu optimieren. Letztendlich hilft es bei der Gewinnerzielung, wenn alle Ressourcen optimal eingesetzt werden. ERP Systeme gibt es mittlerweile sehr viele auf dem Markt. Die Frage, welches System am besten ist, hängt auch von der Größe und Art des Unternehmens ab.

Große Anbieter bieten oft Teillösungen an, die auf den Wirtschaftszweig des einzelnen Unternehmens abgestimmt sind. Auf diese Weise wird das Investitionsvolumen auf das Nötigste beschränkt. Für kleinere Unternehmen empfehlen sich jedoch eher die kompakten Lösungen. Das bekannteste System ist dabei SAP mit einem weltweiten Marktanteil von über 50 %. Die Frage, die sich das junge Unternehmen immer stellen muss, ist die Art der Finanzierung. ERP-Systeme sind eine kostspielige Investition. Auch wenn sich dadurch die Produktivität des Unternehmens deutlich steigern lässt und die Investition daher sehr gewinnversprechend ist, stellen Banken nur sehr ungern finanzielle Mittel dafür zur Verfügung.

Eine Alternative dazu ist teilweise freie ERP-Software, die es seit einiger Zeit auf dem Markt gibt. Das Unternehmen kann diese Systeme selbst installieren und verwalten und damit die Kosten deutlich senken. Mittlerweile werden auch häufig Software as a Service Varianten wie von Salesforce angeboten genutzt.

Auswahl des richtigen ERP Systems

Auf dem Markt existiert eine Vielzahl von ERP-Systemen. Gerade neue Unternehmen sollten sich zunächst einen genauen Überblick verschaffen, um das optimale System zu finden. Anderenfalls laufen sie Gefahr zu viel Geld in ein System zu investieren, das nicht genau auf die Bedürfnisse abgestimmt ist. Jedes ERP-System beinhaltet bestimmte Funktionsbereiche. Dazu gehört häufig die Materialwirtschaft, die Personalwirtschaft, das Rechnungswesen oder die Stammdatenverwaltung. Nicht jeder Bereich ist jedoch für jedes Unternehmen geeignet. Manchmal sind Sonderlösungen notwendig. Wichtige Hilfe bei Entscheidung liefert die Seite www.erp-systeme.net . Neben einer genauen Erläuterung der ERP-Systeme finden Interessierte dort auch eine große Auswahl an Anbietern. Der direkte Vergleich ermöglicht es schnell einen Anbieter zu finden, der am besten zu dem eigenen Unternehmen passt.

Die Lawson Software ist beispielsweise ein Anbieter, der für seine Bedienerfreundlichkeit wirbt. Die Mitarbeiter können sich leicht und schnell einarbeiten. Zudem ist eine weltweite Vernetzung des Systems möglich, sodass sich ein Unternehmen in mehreren Ländern untereinander ständig austauschen kann. Ein anderer möglicher Anbieter ist Microsoft. Das System passt sich jeder Unternehmensstruktur an und kann ebenfalls weltweit eingesetzt werden. Es ist für nahezu alle Wirtschaftszweige geeignet und ebenfalls einfach und schnell zu erlernen. Jedes Unternehmen kann dazu eigene benutzerdefinierte Funktionen hinzufügen. Eines der größten ERP-Systeme kommt von dem  Anbieter SAP. Durch die Auswahl vieler einzelner Module bietet das System für jedes Unternehmen individuelle Möglichkeiten an. Auch für kleine Unternehmen von bis zu 100 Mitarbeitern bietet SAP spezielle Lösungen an. Weitere Informationen unter: http://www.sap.com/germany/sme/

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