Aufbewahrungsfrist wird um zwei Jahre verkürzt

Eine wichtige Änderung, die zwar keine Steuererleichterung bringt, trotzdem aber von großem Vorteil ist, ist die Aufbewahrungspflicht der steuerrelevanten Dokumente, die aktuell 10 Jahre beträgt. Diese Frist soll bereits ab dem nächsten Jahr auf acht Jahre reduziert werden. Ab dem Jahr 2015 kommt es zu einer nochmaligen Reduzierung der Aufbewahrungsfrist auf sieben Jahre.

Änderungen zum Fahrtenbuch

Wird ein Fahrzeug auch privat genutzt und diese Nutzung durch ein Fahrtenbuch erhoben, gelten jene nicht als Betriebsabgaben abziehbaren Aufwendungen, die bei Fahrten, die zwischen Wohnung und Arbeitsstätte oder Betriebsstätte entstehen, als Differenzbetrag zwischen den tatsächlichen Aufwendungen und der Entfernungspauschale.

Wird ein Elektrofahrzeug betrieben und dazu ein Fahrtenbuch geführt, werden jene Kosten, die auf die Anschaffung des Akkumulators entfallen, bei der Gesamtkostenermittlung abgezogen. Diese Regelung gilt für alle Elektrokraftfahrzeuge, die bis 31. Dezember 2022 erworben werden und jene Fahrzeuge, die sich im Veranlagungszeitraum 2013 im Betriebsvermögen finden.

Änderungen bei geringfügiger Beschäftigung – Vorteile auch für Selbstständige

Auch wenn die Erhöhung des möglichen Verdienstes im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung vor allem Arbeitnehmern Vorteile bringen soll, so beinhalten diese vor allem auch für Jungunternehmer und Unternehmensgründer Vorteile. Durch die höhere Verdienstmöglichkeit im Rahmen der geringfügigen Beschäftigung erhält der Arbeitgeber abhängig von der Tätigkeit ein höheres Arbeitszeitvolumen durch Mitarbeiter, die ihn im Tagesgeschäft entlasten.

Verluste wirken mindernd auf Gewinn

Für Selbstständige, die unter anderem eine gewerbliche Tierzucht betreiben, wirken Verluste aus der Tierzucht in Zukunft Gewinn mindernd für das vorangegangene Jahr und die Folgejahre. Daraus folgt, dass in der Tierzucht erwirtschaftete Verluste nicht mit Einkünften aus anderen gewerblichen Tätigkeiten oder Einkunftsarten ausgeglichen werden dürfen. Diese Regelung gilt auch dann, wenn keine Verlustfeststellung nach §10dAbs.4 EStG erfolgte.

Änderungen zum Progressionsvorbehalt

Die Berücksichtigung von Anschaffungs- und Herstellungskosten für Wirtschaftsgüter aus dem Umlaufvermögen erfolgen erst zum Zeitpunkt der Entnahme oder Veräußerung. Voraussetzung ist, dass Verluste dem Progressionsvorbehalt unterliegen und ein besonderer Steuersatz ermittelt wird.

Lohnsteuer-Nachschau wird neu eingeführt

Laut EStG § 42g wird ab 2013 die Lohnsteuer-Nachschau durchgeführt. Diese Lohnsteuer-Nachschau soll die korrekte Einbehaltung und Abführung der Lohnsteuer sicherstellen. Durchführendes Organ ist der Nachschau-Beauftragte. Diesem sind auf Verlangen alle erforderlichen Lohn- und Gehaltsunterlagen, unterschiedlichste Aufzeichnungen, Geschäftsbücher oder Geschäftspapiere vorzulegen sowie die entsprechenden Auskünfte zu geben. Die Lohnsteuer-Nachschau schafft eine Rechtsgrundlage für Lohnsteuer-Außenprüfer bei ihren unterschiedlichen Finanzkontrollen.

Zu guter Letzt noch eine kleine Regelung in der Abgabenordnung, die die doch sehr trockenen steuerlichen Angelegenheiten ein klein wenig auflockern soll. Es geht um die Rundungsregel § 275 der Abgabenverordnung. Ab 1. Januar 2013 dürfen aufzuteilende Steuerbeiträge nicht mehr auf- oder abgerundet werden, da durch die Automatisierung diese der Verwaltungsvereinfachung dienende Regelung ihre Notwendigkeit verloren hat.

E-Bilanz

Ein weiteres Thema für das Jahr 2013 ist das Thema E-Bilanz. Ab den 01.01.2013 erfolgt die Kommunikation mit dem Finanzamt nur noch auf den elektronischen Weg. Die Firma Lexware hat für diese Umstellung ein informationsreiches kostenfreies Ebook zusammengestellt. Hier werden so ziemlich alle Fragen die aufkommen sollten, beantwortet. Hier geht’s direkt zum E-Bilanz Ebook.

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Letztendlich geht es immer darum, den Gründer möglichst schnell auf eigene Beine zu stellen und die häufigen Fehler zu vermeiden. Wer sich nicht sicher ist oder einfach mit einem erfahrenen Partner reden will, ist bei einem Gründerberater sicher sehr gut aufgehoben.

Wie unterstützt mich eine Gründerberatung?

Ein guter Berater berät und hilft Ihnen bei allen Fragen in der frühen Gründungsphase, als auch später bei Wachstumsfragen.

Der Schwerpunkt der Beratung liegt dabei bei Fragen rund um die Unternehmensführung. Inhaltlich geht es oft um die klassischen, betriebswirtschaftlichen Themen wie Finanzen (Investition und Finanzierung), Steuerlehre, Personalwesen & Personalführung, Organisation oder einfach dem Controlling im eigenen Unternehmen.

Natürlich ist der erste Berühungspunkt eines Gründers mit einem profesionellen Berater oft der Businessplan. Denn gerade für Zuschüsse und die schwierige Bankenfinanzierung ist ein guter Plan mit einer umfassenden Betrachtung des Gründungsvorhabens immens wichtig.

Welche Tipps braucht man für den Businessplan?

Der Businessplan ist das Gründungskonzept und für die Unternehmensgründung nimmt er eine prominente Stelle ein. Nach diesem Plan können mögliche Finanzgeber entscheiden, ob sie das Vorhaben unterstützen. Experten erkennen schon anhand des Konzepts, ob das Unternehmen wirtschaftlich tragfähig ist. Auf der anderen Seite ist der Businessplan aber auch eine gute Stütze für den Gründer selbst. Hier werden alle Ziele und Risiken aufgelistet und der Plan dient nach der Gründung als wichtiges Controlling-Instrument.

Aufgrund der großen Bedeutung des Geschäftsplans ist an dieser Stelle eine professionelle Beratung notwendig. Sie können sich auch mit einem fertigen Plan an eine Beratungsstelle wenden und sich dort wertvolle Verbesserungsvorschläge und weiterführende Tipps geben lassen. Erfahrene Berater kennen sich mit den richtigen Formulierungen aus und helfen Ihnen, die entsprechenden Texte zu verfassen. Achten Sie darauf, dass die Beratung maßgeschneiderte Lösungen anfertigt und Sie nicht mit vorgefertigten Musterplänen abspeist, die Sie ausfüllen sollen.

Gerade auch im Hinblick auf eine externe Finanzierung über eine Hausbank sollte ein Businessplan handfeste Informationen beinhalten und qualitativ hochwertig aufbereitet sein. Sollten Sie den Plan nur für sich selber nutzen, ist dies sicher etwas anderes, aber beim Gespräch mit dem Bankberater möchte die Bank auf jeden Fall wissen, ob Sie sich gut auf ihr Unternehmen vorbereitet haben. Hat der Kreditbetreuer das Gefühl, dass Sie nicht gut geplant haben wird eine Finanzierung sicher schwierig.

Beratung für die geeignete Geschäftsidee gewünscht?

Bei der Gründerberatung können Sie ausloten, welche Geschäftsidee für die erfolgreiche Gründung einer Existenz geeignet ist. Natürlich hängt diese immer von dem fachlichen Wissen des Gründers ab und welche Risiken er eingehen will. Beispielsweise sind die Voraussetzungen für eine Unternehmensgründung im Bereich der Dienstleistungen vollkommen anders als im Bereich der Gastronomie, wo das finanzielle Risiko höher ist.

Eine erfahrene Gründerberatung klärt Sie über die Chancen und Risiken auf und ermittelt zusammen mit Ihnen eine Geschäftsidee, die sich in der Praxis bewähren kann. Hierzu gehört natürlich auch, dass sich die Beratung eingehend mit Ihren Fähigkeiten und Vorlieben auseinandersetzt. Nur wer sich eingehend mit dieser Thematik auseinandersetzt, kann ein erfolgreiches Unternehmen starten.

Klingt interessant?

Finden Sie einen Gründerberater

Idealerweise setzt sich das Team der Gründerberatung aus mehreren Spezialisten zusammen, die Sie bei der Frage der Finanzierung oder dem Marketing fachkundig unterstützen.

Neben den amtlichen Stellen wie dem Arbeitsamt, der örtlichen IHK und den Branchenverbänden finden Sie auch viele private Anbieter. Schauen Sie sich auf jeden Fall auch Bewertungen auf unabhängigen Bewertungsportalen an.

Suchen Sie sich doch einen Berater in Ihrer Nähe auf der https://beraterboerse.kfw.de/

Wie erkenne ich einen guten Berater?

Lassen sich das Portfolio der Beratung anzeigen. Hier sehen Sie schnell, wie viele Selbstständige mithilfe der Gründerberatung ein eigenes Unternehmen aufgebaut haben.

Durch Nachfrage bei den Firmengründern erfahren Sie schnell, welche Erfahrungen Sie mit der Beratung gemacht haben. Denken Sie immer daran: Die Beratung ebnet Ihnen den Weg für den Aufbau Ihres Geschäftes. Die Wahl sollte daher nicht vorschnell getroffen werden. Dank der vielen Möglichkeiten des Web 2.0 finden Sie aber sicher schnell die passende Unterstützung.

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Gute Subunternehmer leisten einen großen Beitrag dabei, ein Projekt schneller abzuwickeln. Das funktioniert jedoch nur, wenn keine Unstimmigkeiten entstehen. Denn dann könnte das Projekt auch unnötig in die Länge gezogen werden und viel Zeit und Geld geht verloren, weil die Anforderungen nicht erfüllt wurden oder zusätzliche Abstimmungsaufwand entstand.

Sie sollten daher darauf achten, mit zuverlässigen Partnern zusammenzuarbeiten, egal aus welchen Bereichen Sie sich Unterstützung suchen. Ob es sich einen anderen Handwerker, einen freiberuflichen Designer oder Programmierer handelt, den Sie lediglich für ein bestimmtes Projekt beauftragen. Denn letztendlich sind Sie nicht nur für Ihre eigene Arbeit am Projekt verantwortlich, sondern auch für die des Subunternehmers.

Welche Fragen sollten Sie sich beim Outsourcen von Aufgaben und Arbeiten stellen?

Es gibt bestimmte Warnsignale, an denen Sie erkennen können, ob ein reibungsloser Ablauf Ihres Projektes gefährdet ist. Kommen Ihnen die folgenden Situationen bekannt vor? Dann sollten Sie darüber nachdenken sich eine andere Lösung zu überlegen:

• Ihr Subunternehmer antwortet nicht zeitnah. Ob das für Ihren Projektabschluss gefährlich sein könnte, hängt davon ab, wie viel Zeit Sie zu Verfügung haben. Verspätete Rückmeldungen und Unzuverlässigkeit des Freiberuflers in der Anfangsphase eines Projektes könnten jedoch ein schlechtes Zeichen für einen termingerechten Ablauf bedeuten.
• Ihre Unterstützung diskutiert mit Ihnen über Umfang, Ablauf oder andere Details des Projektes. Ein Freelancer, der ständig mit Ihnen über Details aus dem Projekt diskutieren möchte, Ihnen Fehler vorhält und Projektabläufe ändern möchte, ist nicht nur anstrengend, sondern auch zeitintensiv. Daraus können sich weitere Probleme ergeben. Im schlimmsten Fall kontaktiert ihre Aushilfe über Ihren Kopf hinweg den Kunden.
• Ihrem kurzfristigen Personal fällt es schwer, Fragen zum Projekt zu beantworten. Einen recht unerfahrenen Freelancer für Projekte zu engagieren, bringt für kurze Dauer Probleme mit sich. Ein Subunternehmer, der sich um Ihr  Web-Design Projekt kümmert, sollte jedoch auch Frage und Antwort stehen können. Fachbegriffe wie CSS oder Content Management System sollten ihm in diesem Zusammenhang bekannt sei. Ist das nicht der Fall, sollten Sie seine Vorkenntnisse schnellstens eingehend prüfen.
•  Ihr Ersatz hat Probleme mit Ihrem Vertrag, Rechnungssystem oder anderen Punkten, die mit der Führung Ihres Geschäfts zu tun haben. Achtung: SIE sind in dieser Konstellation der Kunde und SIE setzen die Erwartungshaltung. Eine Diskussion darüber, wessen Vertrag angewendet wird, kann schnell in einen größeren Streit ausarten.
•  Ihr Gehilfe kann Ihnen keine Referenzen zu vergangenen Projektarbeiten vorweisen. Für einen Freiberufler ist es nichts ungewöhnliches eine Vielzahl an Projekten anzunehmen. Er sollte Ihnen daher Beispiele liefern und auch Referenzen vorweisen können.
•  Ihr Partner vermischt Berufliches und Privates. Wenn Sie mit einem Freund zusammenarbeiten, ist es wichtig, Berufliches und Privates strikt voneinander zu trennen. Egal in welcher Beziehung Sie zu der Person stehen- Professionalität hat oberste Priorität !
•  Ihre Recherche erweckt Zweifel. Wie bitte? Sie recherchieren Ihre potenziellen Subunternehmer nicht? Nutzen Sie unbedingt Google und die sozialen Medien, um etwas mehr über die Person herauszufinden. Das könnte Ihnen auf lange Sicht viel Ärger ersparen.

Gerade wenn Sie selber ihrem Kunden eine hohe Qualität ihrer Arbeit oder ihrer Dienstleistung gewährleisten, sollten Sie kritisch bei der Wahl Ihres Subunternehmers zu sein. Scheuen Sie sich nicht davor, mehrere potenielle Kanditaten zu kontaktieren, bevor Sie die Entscheidung fällen, wer an Ihrem Projekt mitarbeiten soll. Vergessen Sie dabei eine wichtige Regel nicht: Tolerieren Sie kein Verhalten, das Sie auch selber keinem Kunden gegenüber an den Tag legen würden.

Eigenes Personal aufbauen und Zeit und Nerven sparen

Gerade aus diesem Grund ist es für viele Unternehmen oft sinnvoller einen anderen Weg zu gehen. Suchen Sie regelmäßig Unterstützung? Ärgern Sie sich immer wieder über die oben genannten Punkte? Sind sie sich sicher, dass sie die Scheinselbständigkeit ausgeschlossen haben? Wollen Sie die hohen Stundensätze nicht mehr bezahlen?

Dann sollten Sie darüber nachdenken, vielleicht doch eine Stelle zu schaffen und Personal einzustellen. Die Vorteile liegen hier auf der Hand. Sie sparen sich regelmäßige Einarbeitung und können sich den Arbeitnehmer so ausbilden, wie es für Ihr Unternehmen ideal ist. Außerdem sparen Sie sich häufig die Zuschläge, weil die Subunternehmer Kapazität für Sie freihalten müssen.

Gerade wenn Sie viel Wert auf hochwertige Arbeit legen, haben Sie mit einem internen Mitarbeiter leichter als mit externem Personal.
Der zusätzliche Vorteil liegt darin, dass Sie sich die Zeit für die Auschreibung der einzelnen Arbeit sparen und noch nicht mal selber Stellenanzeigen schalten müssen. Versuchen Sie einfach geeignete Kanditaten über eine Personalberatung. In diesem Fall könnten Sie sich sogar den Suchweges, inkl. Print- und Online-Inserate, Datenbank-Recherche oder Direktansprache sparen, da spezielle Firmen Sie bei der Analyse der Bewerbungsunterlagen und Durchführung von strukturierten Interviews unterstützen.

Letztendlich ist also unter Umständen viel sinnvoller in gutes Personal zu investieren, als regelmäßig viel Zeit für die Organisation und Suche von externe, freiberufliche Aushilfen zu verschwenden.

Was ist Ihre Meinung? Lieber eigenes, gut qualifiziertes Personal oder flexible Aushilfen mit höheren Kosten?

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Zielgruppe identifizieren und Kommunikation stärken

Idealerweise haben Sie sich bereits bei der Unternehmensgründung mit Ihrer Zielgruppe auseinandergesetzt. Finden Sie heraus, welches Alter, Einkommensniveau, Interesse oder Bedürfnis Ihre potentiellen Kunden haben. Die Kunden finden Sie dann in Foren, realen Geschäften oder auf anderen Portalen. Als Kommunikationsmittel haben sich E-Mails bewährt. Hier sollten Sie auf eine persönliche Ansprache und konkrete Angebote achten. Das setzt natürlich etwas mehr Recherchearbeit und Zeitaufwand voraus, dafür werden Sie aber mit einem netten Kontakt und im Idealfall mit einem Verkauf belohnt.

Warum sind die ersten Kunden so wichtig?

Wenn Sie erst einmal Neukunden gewonnen haben, machen Sie nicht nur den ersten Umsatz, Sie können so schnell ausloten, ob Ihr Preis-Leistungsverhältnis und Ihr Service stimmen. Auch für die eigene Motivation sind die ersten zahlenden Kunden etwas ganz Besonderes. Der Existenzgründer erfährt nun selbst, dass seine Produkte oder Dienstleistungen gebraucht werden und im Idealfall die Kunden glücklich machen. Doch wie erreicht man eine größere Öffentlichkeit?

Neukundengewinnung über das Internet

Ein Großteil der potentiellen Neukunden informiert sich im Internet über verschiedene Produkte. Also ist es hilfreich für Sie, wenn Sie einen eigenen Blog starten, der den Suchenden einen Mehrwert bietet. Bei der Suche nach Produkten und Problemlösungen bedienen sich viele Leute der Suchmaschine. Wenn Sie sich mit SEO (Suchmaschinenoptimierung) auskennen, können Sie Ihren Unternehmensblog in der Hinsicht optimieren, dass Sie für die von Ihnen angebotenen Produkte besser gefunden werden. Im Idealfall überzeugt Ihr Blog und die ersten Kunden entscheiden sich für Ihre Produkte oder Dienstleistungen. Dabei dürfen Sie aber nicht vergessen, dass diese Maßnahmen zeitaufwendig sind und sich Ergebnisse nicht von den einen auf den anderen Tag abzeichnen.

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Im Folgenden sind einige Tipps und Ideen aufgeführt, wie sich die freiberufliche Arbeit mit der Betreuung der Kinder leichter vereinbaren lässt.

Die Frage der Kinderbetreuung

Freiberufler haben ihren Berufsweg gut überlegt gewählt, denn sie möchten mehr Zeit für ihre Kinder haben. In den meisten Fällen funktioniert das auch sehr gut. Die Erziehung der Kinder ist eine wichtige Zeit im Leben und mit dieser flexiblen Berufswahl zunächst gewährleistet. Wichtig ist jedoch dabei immer genügend Zeit für die Arbeit einzuplanen. Denn steht nicht genug Zeit zur Verfügung leidet darunter die Qualität der eigenen Arbeit.

Manche Freiberufler schaffen es durchaus in einer unruhigen Umgebung konzentriert ihre Arbeit zu erledigen. Lautes Babygeschrei, tobende Kinder oder häufige Unterbrechungen machen ihnen nicht viel aus und sie schaffen trotzdem ihr Tagespensum. Andere hingegen benötigen für eine gute Arbeitsleistung absolute Ruhe. Die Kinder im Hintergrund stören sie bei der Konzentration und verhindern eine gute Leistung. Für diese Menschen empfiehlt sich eine Kinderbetreuung. In dieser Zeit können die Freiberufler konzentriert ihre Arbeit erledigen. Allerdings ist die Betreuung der Kinder mit Kosten verbunden. Wer am Ende von seinem Verdienst nicht mehr viel übrig hat, weil die Kosten für die Kinderbetreuung zu hoch sind, der sollte sich eine andere Alternative überlegen.

Eine Fremdbetreuung der Kinder muss nicht unbedingt in einer Kinderkrippe stattfinden. Auch wenn die Betreuung dort in den meisten Fällen gut ist und die Kinder dort in guten Händen sind, kostet sie viel Geld. Aber es gibt es auch eine Reihe an anderen Möglichkeiten für die Ferien:

• Wer einen anderen Freiberufler mit Kindern kennt, kann sich mit der Kinderbetreuung abwechseln. Tage- oder stundenweise tauschen die Freiberufler die Kinder, während der andere in Ruhe arbeiten kann. Diese Möglichkeit kostet kein Geld und die Kinder sind nicht in fremden Händen.
• Ein Babysitter ist auch eine Alternative, aber nicht immer günstig. Anders ist es bei Teenagern, die sich als Babysitter gerne ein paar Euro dazu verdienen. Sie können während der Arbeitszeit die Kinder betreuen und für Ruhe sorgen. Viele Teenager absolvieren inzwischen Babysitterkurse und werden so auf ihre Arbeit gut vorbereitet. Außerdem ist der Freiberufler für Notfälle in der Nähe.
• Eine vertraute Person, wie die Oma oder Tante, passt häufig gerne auf die Kleinen auf. Wer so eine vertraute Person in seinem Verwandten- oder auch Bekanntenkreis hat, kann diese um Hilfe bitten, damit sie sich für ein paar feste Tage in der Woche um die Kinder kümmert.

Nicht jeder Freiberufler möchte eine dieser Kinderbetreuungen in Anspruch nehmen. Das kann wirtschaftliche aber auch persönliche Gründe haben. Aber auch für diese Freiberufler bestehen noch weitere Alternativen, damit sie ihre Arbeit in Ruhe erledigen können.

Weitere Möglichkeiten der bezahlten Kinderbetreuung

Wer es sich nicht leisten kann eine Kinderbetreuung einzustellen oder es nicht möchte, der hat noch weitere Möglichkeiten auf kostengünstige Betreuungsarten zurückzugreifen. Manche sind sogar kostenlos.

• Ferienprogramme: In vielen Kirchen oder Gemeinden wird in den Schulferien für einige Tage oder Wochen die Betreuung der Kinder angeboten. Die Kinder erhalten dort ein großes Programm an Aktivitäten und Ausflüge. Diese Ferienprogramme kosten meistens nicht viel und machen den Kindern eine Menge Spaß.
• Nachmittag in der Bibliothek: Viele Bibliotheken bieten für die Kinder im Vorschul- und Grundschulalter kostenlose Märchenstunden an. Dort wird ihnen vorgelesen und mit den Kindern erzählt. Der Freiberufler kann diese Zeit in einer ruhigen Ecke mit seinem Laptop nutzen, um seine Arbeit zu erledigen. Viele Bibliotheken haben dazu einen besonderen Bonus. Sie bieten einen kostenlosen Internetzugang an.
• Sommeraktivitäten: In den Ferien werden oft gemeinschaftliche Aktivitäten, wie Sommerfreizeiten, für die Kinder angeboten. Es gibt auch Lernprogramme, die von Lehrern veranstaltet werden. Wer einen mobilen Laptop hat, kann in der Nähe bleiben und trotzdem seine Arbeit erledigen.

Viele Freiberufler erledigen ihre Arbeit, wenn die Kinder schlafen. Kleinere Kinder halten häufig noch einen Mittagsschlaf, sodass die Arbeit am Tag für zwei oder drei Stunden erledigt werden kann. Den Rest muss der Freiberufler dann in den Abendstunden schaffen, wenn die Kinder bereits im Bett sind. Die Gefahr in dieser Methode besteht darin, dass der Freiberufler zulange vor seiner Arbeit sitzt und am Ende zu wenig Schlaf bekommt. Das verhindert effiziente Arbeitsleistung und auch die Betreuung der Kinder wird darunter auf Dauer leiden.

Wer einen Ehepartner hat, der für einige Zeit auch die Betreuung der Kinder übernehmen kann, der sollte diese Möglichkeit in Erwägung ziehen. Wenn der Freiberufler eigentlich die Bezugsperson der Kinder ist, dann bietet sich für den anderen Elternteil eine gute Gelegenheit, eine tiefere Bindung zu den Kindern aufzubauen.

Ältere Kinder mit einbeziehen

Ältere Kinder können bei Interesse mit in die Arbeit einbezogen werden. Auf diese Weise kann der Freiberufler bestimmte Aufgaben an ihn delegieren und der Teenager hat die Gelegenheit eine Menge zu lernen. Auch jüngere Teenager können bereits mit leichten Tätigkeiten, wie Kopieren oder Ordnen von Akten, helfen. Die Teenager können sich auf diese Weise in den Ferien ein Taschengeld dazu verdienen und sind beschäftigt. Zudem kann die Anstellung des eigenen Kindes für den Freiberufler steuerliche Vorteile bedeuten. Ein Gespräch mit dem Steuerberater kann sich hier lohnen.

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Nicht die Größe eines Unternehmens entscheidet über Erfolg oder Misserfolg. Viel entscheidender ist die Definition von Ziel und Weg eines Unternehmens und eine durchdachte Strategie, die konsequent verfolgt wird, um beides effektiv und erfolgreich umzusetzen.

Stellen Sie sich vor, Sie eröffnen unserer Hauptstadt einen Laden oder ein Angebot als Dienstleister. Denken Sie, dass unter den vielen Konkurrenten ohne einen Plan ihre Gründung zu einem durchschlagenden Erfolg wird? Um hier Klarheit und Transparenz zu schaffen, ist es unter Umständen hilfreich, Hilfe durch eine Unternehmensberatung in Berlin unterstützen zu lassen.

Kleinere Unternehmen schrecken manchmal davor zurück, einen Unternehmensberater zu beauftragen. Schließlich wissen sie selber am besten, was sie wollen, wohin sie wollen und wie sie vorgehen wollen. Außerdem hat man als Firmenchef den besten Überblick über alles, was im eigenen Unternehmen läuft. Egal ob in Berlin oder weltweit. Ist das tatsächlich so?

Sieht die Realität nicht ganz anders aus?

Sitzt der Kleinunternehmer nicht viele Stunden an seinem Schreibtisch, um Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben zu erledigen? Brütet er nicht immer wieder darüber nach, mit welcher Strategie er Neukunden gewinnen kann? Ist er nicht der, der vom Büro in die Werkstatt und von dort ins Lager eilt, während vorn im Laden Kunden auf ihn warten und das Telefon irgendwo klingelt? Kontrolliert er die Einkäufe und die Warenausgabe, liefert vielleicht noch selber aus, um Geld für teure Angestellte zu sparen? Und das Ganze Monat für Monat mit dem Druck im Nacken, dass alle vier Wochen Kredite für Miete, Maschinen oder Fahrzeuge bezahlt werden wollen?

Wenn es bei Ihnen nicht so läuft, dann können Sie sicher auf eine Unternehmensberatung verzichten. Sie haben alles im Griff und ihre Firma geht zielstrebig voran. Alle anderen sollten sich in einer stillen Stunde (ja, ich weiß, woher nehmen …) hinsetzen und sich informieren, was von einer Unternehmensberatung den für gute Vorschläge kommen könnten.

Das erste Ziel einer Unternehmensberatung

Zu allererst wird ein Unternehmensberater dafür sorgen, dass Sie als Firmenchef unternehmerische Aufgaben übernehmen. Und zwar nur die. Denn nur, wenn Sie sich voll darauf konzentrieren, Ihre Firma zu leiten und ihr den Weg zu ebnen, können Sie diesen Weg auch gehen.

Natürlich kann das bedeuten, dass Sie einen oder zwei Angestellte benötigen. Natürlich kosten diese Geld. Aber: Wenn qualifizierte Angestellte an der richtigen Stelle eingesetzt werden, dann werden diese Sie entlasten und ihren Part effektiver ausfüllen, als Sie es selber können. Der Effekt ist klar: Sie führen die Firma voran, gewinnen neue Kunden und können mehr Leistung bringen. Das erhöht Ihren Umsatz und Ihren Gewinn.

• Sie und Ihre Firma haben Stärken und Schwächen

Um die ersten Schritte zu tun, Ihre Firma voranzubringen, wird ein Unternehmensberater Ihre Firma nach Stärken und Schwächen abklopfen und Vorschläge machen, diese zu Ihren Nutzen einzusetzen. Ja, auch Schwächen können so gestaltet werden, dass sie einen Nutzen bringen!

• Wie gefragt ist Ihr Angebot?

Eine erschöpfende Marktanalyse zeigt Ihnen, wo und von wem Ihr Angebot gesucht und gebraucht wird. Nur mit dieser Analyse können Sie werben und Kunden gewinnen. Unkontrollierte Werbung bringt nichts als Kosten.

• Was macht Ihr Mitbewerber anders?

Weiter wird eine Mitbewerberanalyse Ihnen zeigen, welche Spieler auf Ihrem Geschäftsfeld die Nase ganz vorn haben, wo Sie stehen und wie sie ihren Standort im Spiel mit den Konkurrenten verbessern können.

• Produktivitätsanalyse

Sie arbeiten bis zum Umfallen, aber es bleibt am Ende nicht viel mehr übrig? Dann sitzen Sie in der Falle, aus der eine Produktivitätsanalyse sie befreien kann. Der Unternehmensberater zeigt Ihnen, wie es machbar ist, dass Sie weniger Arbeiten, mehr Freizeit haben (die ist wichtig, um durchzuhalten) und dennoch mehr leisten.

Dies sind nur einige wenige Punkte, bei denen die Unternehmungsberatung Licht in den Dschungel der vielfältigen Aufgaben eines Unternehmers bringt. Wichtige weitere Schritte sind die Finanzierung, die einfach passen muss, damit sie nicht zum Stolperstein wird.

Geben Sie sich und ihrer Firma eine Chance.

Ein erstes Beratungsgespräch kann schon viel bewirken. Wenn Sie wissen, was der Unternehmensberater für Sie und Ihre Firma tun kann, werden Sie schnell die Vorteile erkennen, die aus dieser Beratung erwachsen können. Ganz gleich, ob Sie am Anfang stehen und mit Ihrem Unternehmen wachsen wollen, oder sich einfach festgefahren haben und jemanden brauchen, der Ihnen hilft, eine neue Strategie zu erarbeiten.

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Forderungsausfälle absichern und Risiken aus dem Weg gehen

Gerade bei sehr großen Geschäften haben Sie als Geschäftsführer die volle Verantwortung und sollten daher sehr großen Wert darauf legen, die Bonität des Gegenübers oder vielmehr Vertragspartners zu prüfen. Das Fordern von weiteren Sicherheiten ist zu empfehlen, wobei diese Sicherheiten sehr individuell ausfallen und nicht pauschalisiert werden können. Eine Möglichkeit wäre eine Bankbürgschaft einzufordern. Zudem sollte man als GmbH-Geschäftsführer das eigene Unternehmen sehr stark im Auge behalten, wenn man entsprechende Geschäfte abschließt. Das bezieht sich in etwa auf die betriebswirtschaftliche oder auch finanzielle Situation. Risiken geht man somit aus dem Weg, wenn man nicht allzu waghalsig bei Geschäften vorgeht und stets die rationalen Tatsachen im Auge behält. Auf der anderen Seite ist ein gewisses Risiko aber auch notwendig, um für den Erfolg der Gesellschaft zu sorgen. Hier ist Feingefühl notwendig. Sind jedoch die Zweifel zu groß, so sollte man lieber Abstand von dem jeweiligen Geschäft nehmen.

Rückendeckung der Gesellschaftsversammlung für Geschäfte

Da Sie zwar als Geschäftsführer selbst meist die volle Verantwortung tragen, sind Sie entsprechend oft auf sich selbst gestellt. Allerdings sollten Sie dabei nicht über Ihre Kompetenzen hinaus agieren. Gerade bei nicht ganz sicheren Rechtshandlungen oder Geschäften, sind Sie zwangsläufig auf die Zustimmung der Gesellschafterversammlung angewiesen und müssen diese auch entsprechen einholen. Ein Blick in den Gesellschaftsvertrag ist dabei ebenso zu empfehlen, da Vorgaben darin eingehalten werden müssen und bei Unsicherheiten sollte man die Rücksprache mit der Gesellschafterversammlung aufsuchen. Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Sozialversicherungsbeiträge. Diese sollte man immer regelmäßig und natürlich auch ordnungsgemäß einfordern. Sehr wahrscheinlich werden Sie dafür Mitarbeiter beauftrag haben, die diese Beiträge berechnen und beobachten, allerdings gilt es hier, hin und wieder mal selbst einen Blick auf die Zahlungen zu werfen. Denn selbstverständlich machen auch Mitarbeiter hin und wieder Fehler, nur wirken sich Fehler bei den Sozialversicherungsbeiträgen meist sehr negativ aus.

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Gerade aber für viele kleine Unternehmen stellt dies aber ein enormes Risiko da. Hier fehlt oft das Bewusstsein, wie diese wichtigen Informationen geschützt werden sollten. Ein Verlust aller Kundendaten oder vielleicht sogar wichtige Buchhaltungsmaterialien ist eine ernst zu nehmende Bedrohung für den Geschäftsbetrieb. Jeder Unternehmer sollte sich also im Vorfeld überlegen, welche Maßnahmen er durchführt, um nicht nur die gesetzlichen Bestimmungen zur Archivierungspflicht einzuhalten, sondern auch Dokumente zu sichern die vielleicht für die tägliche Arbeit wichtig sind.

Viele Wege führen zum Ziel – Datensicherung lokal oder online?

In der Regel ist es dabei auch nicht ausreichend eine zweite Festplatte für die Speicherung zu nutzen und so einfach die Dateien doppelt vorrätig zu haben. Das schützt zwar vor einer einer defekten Festplatte, nützt aber nichts, wenn der wertvolle Arbeitslaptop gestohlen wird und auch die Kopie so nicht mehr erreichbar ist.

Sehr viele Probleme lassen sich mit einer Online Archivierung lösen. In den letzten Jahren ist die Zahl der Anbieter von Online Backups regelrecht explodiert. Alle diese Anbieter schützen vor allem gegen Verlust der physikalischen Daten. Denn selbst wenn im schlimmsten Fall mit einem Brand alle Files vernichtet werden, liegt immer noch eine Kopie im sicheren Rechenzentrum des Anbieters. Zudem vereinfacht eine intelligente Software für Faule das regelmäßige Aktualisierung des Datenbestandes.

Allerdings sollte man sich hier genau überlegen, welche Risiken man dabei eingeht. Schließlich liegen sensible Informationen mitunter in einem Rechenzentrum im amerikanischen Raum. Dies lässt sich nur schwer mit den deutschen Datenschutzbestimmungen vereinbaren.

Klassische Lösungen funktionieren immer noch sehr gut

Aus diesem Grund sollten Freiberufler und Selbständige einem Datenverlust eventuell durch eine lokale Speicherung auf einem professionellem Backupsystem vorbeugen.

Eine sichere Variante wäre zum Beispiel die Sicherung mit cristie.de hardware . Die Datensicherung auf Band ist immer noch eine sehr zuverlässige Lösung um den Verlust von wichtigen Daten zu vermeiden und so umfangreiche Rettungsmaßnahmen zu vermeiden. Als Alternative bietet sich auch sogenanntes NAS System ab. Hier gibt es sogar Lösungen die nicht nur eine lokale Kopie vorhalten, sondern auch noch eine verschlüsselte Sicherung im Internet ablegen. Damit ist man dann wirklich vor Datenverlust geschützt.

Bilderquelle: photodune.com

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Wer hat nicht schon einmal mit dem Gedanken gespielt, sich selbständig zu machen? Oft sagt man es aus einer Laune oder einem Ärgernis heraus: „Das kann ich besser, ich mache mich einfach selbstständig!“ Wer es ernst meint, stellt im Vorfeld viele Überlegungen an, denn als selbstständiger Unternehmer läuft nicht alles einfach und glatt, wie es nach außen vielleicht aussieht. Der Begriff ‚selbstständiger Unternehmer‘ ist eines der deutschen Worte, die zutiefst ausdrücken, was gemeint ist.

Warum machen sich Menschen selbstständig?

So unterschiedlich Menschen sind, so unterschiedlich sind die Gründe, die jemanden dazu bewegen sich selbstständig zu machen. Der eine hatte es schon immer vor und hat daraufhin gearbeitet, ein anderer sieht in der Selbständigkeit seine große Chance, eigene Ideen zu verwirklichen. Mancher, der lange arbeitslos war, hat den Sprung gewagt, sich selbstständig gemacht und erfolgreich sein eigenes Unternehmen aufgebaut.

Worauf sollte man achten, wenn man sich selbstständig macht?

Grundsätzlich sollte man jede erdenkliche Information einholen, die den Start in die Selbstständigkeit erleichtert und vor allem: die auch davor schützt, Fehler zu machen, die später schwer korrigierbar sind oder unnötig Geld kosten.

Wichtig ist die Frage: Womit mache ich mich selbstständig? Wer klug ist, sucht sich eine Nische, in der die Konkurrenz nicht so groß ist, vergisst aber nicht, seine Geschäftsidee von allen Seiten zu durchleuchten, um ihre Erfolgsaussichten realistisch abschätzen zu können.

Die Selbstständigkeit hat nicht nur Vorteile

In den ersten Jahren sollte man sich darauf einstellen, dass man sich im privaten Lebensbereich einschränken muss. Das Hobby wird etwas kürzertreten müssen und auch der Feierabend und die Wochenenden stehen öfter im Dienst der Selbstständigkeit. Es gilt eine gute Mischung zu finden aus der vermehrten Arbeitszeit und einer erholsamen Freizeit. Hat sich später alles eingespielt, dann sollte sich die Selbstständigkeit rentieren. Bei guter Projektplanung und richtig eingesetzten Mitarbeitern, sollte man wieder mehr Kapazitäten in seine Freizeit stecken können. Schließlich will niemand nur leben, um zu arbeiten.

Sich mit Familie selbstständig machen

Wer sich im fortgeschrittenen Lebensalter für die Selbständigkeit entscheidet, hat meistens schon Familie. Die Entscheidung zur Selbstständigkeit kann also nicht allein getroffen werden. Die besten Voraussetzungen für das Gelingen hat man, wenn die Familie voll und ganz mit hinter der Selbstständigkeit steht. Das bedeutet für Familienmitglieder, dass manches Mal auf gemeinsame Zeit verzichtet werden muss. Vielleicht können mehrere Familienmitglieder tatkräftig an der Selbstständigkeit mitwirken. Familienbetriebe zeichnen sich in der Regel als stabile Unternehmen aus, die so schnell nichts aus der Bahn wirft.

Alternative: Nebenberufliche Selbstständigkeit

Wer sich neben seinem Hauptberuf ein zweites Standbein aufbaut, hat auch während der Aufbauzeit ein sicheres Gehalt, das ist ein großer Vorteil. Allerdings kann man nebenberuflich auch nicht groß durchstarten. Um zu testen, ob einem das Unternehmersein liegt, ist die nebenberufliche Selbstständigkeit ein Abenteuer mit überschaubarem Risiko.

Weitere spannende und informative Tipps zur Selbstständigkeit finden Sie hier.

Bildquelle: frugola/pixelio.de

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Insgesamt haben sich im Juni 2012 genau 1.091 Personen mit staatlicher Unterstützung selbständig gemacht. Wenn man diese Zahl aber mit dem Jahr 2011 vergleicht, merkt man schnell den Unterschied. Denn im Jahr 2011 waren es monatlich im Schnitt 12.089 Gründer!

Was ist passiert?

Die Rahmenbedingungen haben sich geändert. Aus Spargründen wurden am 28.12.2011 aus dem gesetzlichen Anspruch auf einen Gründungszuschuss eine reine Ermessensleistung. Dies führt dazu, dass die Berater an der Bundesagentur nur sehr wenige Gründungszuschüsse genehmigen. Dies erweckt im Umkehrschluss aber den Anschein, dass ca. 90% der Anträge für die Entscheider nicht tragfähig sind. Zu Recht?

Wie seht ihr das? Brauchen wir bessere gesetzliche Regelungen oder besser Konzepte bei den Gründern?

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