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Hilfreiche Software Tools für Existenzgründer und bestehende Unternehmen

%C2%A9 michelangelus Fotolia.com  300x300 Hilfreiche Software Tools für Existenzgründer und bestehende UnternehmenSo gut wie kein Unternehmen kann ohne die Verwendung von EDV bestehen. Viele Büroarbeiten müssen optimiert und auf der Basis des fortschrittlichsten Stands der Technik genutzt werden, damit sich ein Unternehmen gegenüber der Konkurrenz behaupten kann. Software Tools helfen dabei, diese Prozesse zu beschleunigen und zu vereinfachen. Viele Geschäftskonzepte wären bei einem Verzicht auf moderne Technik kaum vorstellbar. Nützliche Software kann sehr preisintensiv sein und gerade das Geld ist bei der Gründung eines Unternehmens häufig an allen Enden und Ecken sehr begrenzt. Diesem kleinen Budget passen sich nützliche Software Tools an und sind somit kostenlos oder zu einem geringen Preis erhältlich.

Effiziente Lösungen mit Software Tools

Unternehmer, die sich nicht mit Lizenzbedingungen oder hohen Kosten für Software befassen wollen, greifen auf öffentliche Software Tools zurück, die jedem Internetnutzer bereitstehen. Somit stellt google beispielsweise ein komplettes „Office-Paket“ zur Verfügung. Dieses beinhaltet die Bereiche Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, ein Tool für Umfragen sowie Software, die das professionelle Erstellen von Präsentationen ermöglicht. Dieses Programm bietet viele Vorteile, denn es ist kostenlos erhältlich und zeichnet sich durch eine professionelle Anwendungsoberfläche aus. Zudem werden die Daten auf einem Server gesichert. Ein möglicher Ausfall des Rechners würde keine tief greifenden Schäden hinterlassen. Besonders in Unternehmen, die über mehrere Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten oder in verschiedenen Ländern verfügen, bietet das Programm den Vorteil, dass die Mitarbeiter gemeinsam in Echtzeit in einem Dokument gleichzeitig arbeiten können. In dem Excelprogramm können gemeinsame Kundendatenbanken, Zeitpläne oder Präsentationen erstellt werden. Bei dem Export in andere Dateiformate muss lediglich auf die Formatierung geachtet werden. Das Verschicken sollte möglichst in der Form eines PDFs erfolgen, damit es zu keinen Problemen auf unterschiedlichen Plattformen oder bei anderen Versionen kommt. Ein weiteres Office-Programm stellt Open Office dar. Dabei handelt es sich um ein Open-Source-Office-Paket, das in verschiedenen Versionen erhältlich ist. Dieses ist sehr intuitiv und enthält alle Bereiche, die von einem Office-Programm erwartet werden. Es kann kostenlos über das Internet heruntergeladen werden und enthält zahlreiche Erweiterungen, die ebenfalls im Internet verfügbar sind. Zu den beliebtesten Tools, die öffentlich im Internet verfügbar sind, zählt doodle. Dieses Tool hat lediglich eine Aufgabe und dient dem Koordinieren von Terminen. Das Tool kann keine weiteren Aufgaben erledigen und ist im Gegenzug auf die Koordinierung von Terminen ideal ausgerichtet. Nutzer, die dieses Tool verwenden, können sich eine Planung ohne doodle nicht mehr vorstellen.

Tools zur Business Anwendung

Lx-Office ist eine Open-Source-Software, die auf die Bereiche CRM, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung ausgerichtet ist. Das Programm wird über den Browser betrieben und ist somit plattformunabhängig. Die Software unterstützt den produktiven Betrieb innerhalb eines Unternehmens. Sie wird ständig weiterentwickelt und auf den aktuellen Stand gebracht. Unter Linux kann die Software lizenzkostenfrei betrieben werden. Zudem ist die Clientseite so optimiert, dass sie von jedem Betriebssystem verwendet werden kann. Die Software ist in zwei Module geteilt. Zum einen besteht sie aus dem ERP-Modul, das sich durch eine ausgereifte Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssoftware auszeichnet sowie aus einem zweiten Modul, zu dem das Customer Relation Management Programm zählt. Entwickelt wird dieses Programm zum Großteil von den Linuxfirmen in Braunschweig und Ulm.

Bildnachweis: © michelangelus – Fotolia.com

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